Инициатива, обязывающая работодателей сдавать отчетность в ПФР ежемесячно, была выдвинута Минтруда еще в 2015 году. Министерство экономического развития РФ ее не поддержало, обосновав такую позицию тем, что для предпринимателей это будет означать увеличение расходов и обязанностей. По мнению экономистов, прежде всего нагрузка усилится на бухгалтерские службы, которые занимаются составлением и сдачей отчетности. Соответственно, неизбежны повышение затрат на их содержание, а также необходимость расширения штата специалистов или привлечения аутсорсинговых компаний.
Несмотря на то, что инициатива Минтруда не получила одобрения у экспертного сообщества и правительственных экономистов, накануне 2016 года президент все же подписал , который устанавливает ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года.
Зачем вводится ежемесячная отчетность в ПФР?
Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.
На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.
Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности
Страхователь рискует быть оштрафованным в случае нарушения сроков подачи сведений либо подачи недостоверной или неполной информации. Размер санкций составит 500 руб. за каждого работника.
Порядок взыскания установлен «О страховых взносах в Пенсионный фонд российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать
Нововведение коснется всех работодателей. Они должны будут представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.
Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.
Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.
Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР
Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»).
Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году
* Внимание! Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день.
Год 2015 был богат многочисленными правками в разные отрасли законодательства. Не обошли стороной изменения и пенсионную систему. С нового года отчитываться придется ежемесячно, также будут изменены коды КБК на уплату страховых взносов и увеличен МРОТ. Рассмотрим более подробно, что изменится с 2016 года.
Основным изменением, связанным отчетностью в ПФР в 2016 году, станет введение обязанности подавать сведения о сотрудниках каждый месяц. Также будут введены новые коды КБК и увеличен МРОТ. В целом изменений не так много, приведем их в таблице.
| Что будет |
|
|---|---|
| Отчетность РСВ-1 по начисленным и уплаченным взносам на ОПС и ОМС. | К РСВ-1 добавится новая форма отчетности о каждом из застрахованных наемных сотрудников, в том числе работающих по гражданско-правовым договорам. Форма документа пока не разработана.* Данные по страховым выплатам необходимо будет сдавать каждый месяц. За просрочку подачи сведений, а также за ошибки в них придется уплатить штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника. |
| Срок Сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. | Сдается ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. |
| На бумаге: В электронном виде: | Срок един как так для бумажной, так и электронной отчетности и соответственно сдавать отчет необходимо будет каждый месяц до 10 числа. |
| МРОТ | |
| Размер платежа «за себя» Пенсионный 18 611 руб. ФОМС 3 651 руб. | Страховые взносы в ПФР в 2016 году для ИП «за себя» ПФР 19 356 руб. ФОМС 4 085 руб. |
| Лимит для взносов в фонд |
* Закон, устанавливающий обязанность ежемесячного отчитывания по застрахованным работникам был подписан Президентом 29 декабря 2015г. и вступает в силу с первого апреля 2016 года. Форма документа пока не разработана. Известно только, что в указанной отчетности должны будут содержаться сведения о застрахованных работниках, в частности ФИО, СНИЛС и ИНН.
Обозначив основные изменения по учету в Пенсионном фонде вкратце опишем какая отчетность должна сдавать в данный фонд и какие взносы необходимо уплачивать предпринимателям.
Отчетность:
- Отчетность по застрахованным лицам
Сроки сдачи
РСВ-1:
- На бумаге до 15 числа каждого второго месяца после отчетного
- В электронке до 25 числа каждого второго месяца
Данные о застрахованных лицах
Вне зависимости от формы сдачи - до 10 числа каждого месяца
Взносы на ОПС и ОМС в 2015 году за себя
- Пенсионный - 18 611 р.;
- ФОМС - 3 651 р.
- 1% с суммы превышения в 300 тыс. р.
