Le manque de temps pour faire tout ce que vous voulez est un problème courant dans monde moderne. Une bonne planification jour ouvrable vous permettra d'économiser grande quantité des heures précieuses. Et aujourd'hui vous en recevrez plusieurs conseil important sur ce thème.

Pour commencer, soulignons la planification de la journée de travail elle-même - il faut le faire. Prenez cela pour acquis. Ensuite, vous devez diviser votre journée en 3 groupes et pour chacun d'eux nous vous donnerons nos propres règles. Tout est simple ici :

1. Le début de la journée de travail.
2. Milieu de la journée de travail.
3. Fin de la journée de travail.

Règles pour commencer la journée

Le matin est le moment où l'on recharge les batteries après le sommeil. Cela dépend de votre état le matin, quelle sera la productivité de la journée ?. Par conséquent, suivez la première partie du conseil.

Attitude positive

Dois-je dire que si tu bonne humeur le matin, les choses se passent plus facilement, il devient plus facile de résoudre les problèmes commerciaux et cela prend moins de temps.

Par conséquent, chaque matin, trouvez quelque chose qui vous chargera de positivité : des souvenirs agréables, l'anticipation de bientôt faire ce que vous aimez. Prenez l’habitude de vous poser les questions suivantes chaque matin :

Comment aujourd’hui peut-il me rapprocher de mon objectif ?

Que puis-je faire pour obtenir aujourd'hui un maximum de joie ?

Que puis-je faire aujourd’hui pour maintenir mon mode de vie (santé) ?

Cette procédure ne vous prendra pas plus de 2 minutes et l'effet de sa mise en œuvre quotidienne peut dépasser toutes les attentes.

Le bon départ

Le point suivant est le bon départ pour votre journée de travail. Par où faut-il commencer ? D'un petit-déjeuner tranquille au même voyage jusqu'au lieu de travail.

Vous n'avez pas le temps de prendre un petit-déjeuner long et copieux ? Il existe une solution simple : se coucher tôt. Sinon, vous risquez de gâcher votre journée dès le début – c'est vérifié !

Début des travaux

Commencez votre journée de travail immédiatement en même temps. Cette règle vous aidera à devenir une personne encore plus disciplinée.

Lorsque cela deviendra une habitude, vous constaterez en prime une augmentation de la mobilisation de vos forces.

Vérification des plans

Si vous planifiiez hier la journée de travail d'aujourd'hui, alors je dois vérifier le matin. Cela prendra environ 10 minutes, mais peut vous faire gagner jusqu'à 2 heures !

Il est également préférable de faire la planification elle-même en tenant compte de 60 % de votre temps, et de laisser les 40 % restants pour les cas de force majeure et les tâches inattendues ou urgentes.

Ne vous "influencez pas"

Ne commencez pas la partie la plus productive de la journée avec de multiples salutations ou en discutant de nouvelles inutiles. Commencez à atteindre vos objectifs prévus tout de suite!

Toutes les questions « sociales » peuvent être transférées à plus Heure tardive. La période de l'après-midi s'y prête bien.

Tout d'abord!

Commencez votre journée avec une résolution tâches clés. Tout le reste attendra et n’ira nulle part. Surtout votre boîte aux lettres avec correspondance J

La secrétaire est votre assistante

Assurez-vous d'informer votre secrétaire de vos projets, car il est votre assistant et partenaire. Même si vous ne disposez que de 2 minutes pour le faire, faites-le.

Cette étape vous permettra de gagner du temps et d’augmenter votre efficacité. Une bonne secrétaire vous soulagera et vous rappeler, si nécessaire, un rendez-vous important. Il devrait être au courant de toutes vos affaires.

Règles pour le milieu de la journée

Milieu de la journée de travail– c'est la période où le travail bat son plein, vous avez terminé ou continuez d'effectuer les tâches principales. Pour cette partie de la journée, nous vous avons préparé 11 conseils.

Commande sur la table

Ne laissez sur la table que les documents qui vous aident à résoudre le problème actuel. Retirez le reste. Il ne devrait pas y avoir plus de six documents sur la table.

Fixer des délais

Si vous êtes un subordonné, essayez de vous assurer que tu pourrais l'installer toi-même ou stipuler des délais pour accomplir les tâches qui vous sont assignées. Si vous êtes un manager, réduisez d'un tiers le temps d'exécution des tâches de vos subordonnés.

Contrecoup

Si vous décidez soudainement d'assister à une réunion qui n'est pas importante pour vous, préparez-vous au fait que vous recevrez des instructions supplémentaires à ce sujet. Si vous n'étiez pas là, vous n'auriez pas reçu de tâches supplémentaires...

Tâches urgentes

Il se présente toujours et dans tous les cas une situation qui sera urgente et attirera votre attention sur lui. Cela entraînera une stagnation dans l’accomplissement des tâches actuelles.

C'est à vous de décider si cela vaut la peine de vous laisser distraire et de vous plonger dans de telles situations. Mais prenez toujours une décision en fonction des priorités : qu'est-ce qui est le plus important à faire – actualité ou « urgent » ? Déléguez ces tâches soudaines autant que possible.

Actions impulsives

Lorsque vous effectuez des tâches en cours (en particulier les plus importantes), vous pouvez soudainement avoir envie de passer un appel téléphonique ou d'effectuer une autre action impulsive imprévue.

Ne vous précipitez pas pour suivre l'impulsion - demandez-vous si cela vaut la peine d'être distrait, quelle est son importance ?

Prendre des pauses

Toujours pendant les heures de travail planifier des pauses. C'est à vous de décider de la durée de leur durée. La chose la plus importante dans cette affaire est la régularité.

Regroupez votre routine

Vous pouvez combiner toutes les petites tâches de routine en sections ou blocs basés sur des caractéristiques similaires. Et puis exécutez-les dans de tels blocs. Par exemple, 6 blocs de 10 minutes – appels téléphoniques. L’important ici est de réduire au maximum le temps d’exécution de chaque bloc.

Compléter les choses

Amenez ce que vous avez commencé à l’étape finale. Essayez de ne pas vous laisser distraire souvent lorsque vous résolvez une longue tâche. Parce qu'après cela, vous devrez revenir à l'exécution et refaire une partie du travail, ce qui vous fera perdre du temps. Au minimum, restaurez la vitesse d'exécution.

Profitez du moment

Si vous avez soudainement "temps libre forcé", puis réfléchissez à la manière dont il peut être utilisé de manière rationnelle. Par exemple, lorsque vous êtes assis dans la salle d'attente du patron et que vous attendez votre tour.

Votre heure

Lorsque vous planifiez votre journée de travail, assurez-vous de prévoyez une heure pour vous. A ce moment, votre secrétaire doit répondre à tout le monde que vous n'êtes pas là, ou simplement fermer le bureau pour que personne ne vous dérange.

Consacrez cette heure à résoudre les tâches qui ne sont pas urgentes, mais qui sont importantes. De plus, lorsque personne ne vous distrait, vous pouvez vous souvenir de tâches similaires qui ont simplement été oubliées dans l'agitation.

Réconciliation et contrôle

Ne perdez pas de temps sur les périodiques vérifier vos plans et suivre leur mise en œuvre. Nous avons déjà dit que cette action vous fera gagner plus de temps que vous n'en consacrerez. De plus, vous pouvez modifier quelque chose dans la planification en raison, par exemple, de modifications des priorités.

Règles pour terminer la journée

Ne vous laissez pas distraire en vérifiant fréquemment l'heure et en attendant la fin de la journée de travail. Cette période de temps est également importante, comme les précédents. Considérez les 3 conseils suivants.

Terminez ce qui reste inachevé

Il existe un groupe de cas qui ne sont pas urgents, mais ils doivent être faits. Pour éviter qu’ils ne s’accumulent et ne se transforment en blocage, faites-les en fin de journée, lorsque les objectifs les plus importants ont été atteints. Durant cette période, il est temps de finir de lire votre correspondance, de dicter les instructions au secrétaire pour l’impression, etc.

Analyse du jour

Analysez, sur la base de votre plan quotidien, ce que vous avez réussi à faire aujourd'hui, quelle est votre efficacité, à quelle fréquence avez-vous été distrait de vos tâches principales et comment pouvez-vous éviter cela si possible à l'avenir ? C'est l'un des éléments importants réalisation réussie des tâches - contrôle et analyse.

Planifier pour demain

Passez 15 à 20 minutes à planifier votre journée de travail de demain. Il vaut mieux faire ça la veille. Mais n’oubliez pas non plus de faire le rapprochement le matin.

Benjamin Franklin était le fils d'un savonnier, mais grâce à son auto-organisation et à sa discipline, il a réussi dans de nombreux domaines : politique, diplomatie, science, journalisme. Il est l'un des pères fondateurs des États-Unis d'Amérique : il a participé à l'élaboration de la Déclaration d'indépendance et de la constitution du pays.

Le portrait de Franklin apparaît sur le billet de 100 dollars, même s'il n'a jamais été président des États-Unis. On lui attribue la paternité d'un tel slogans, comme dans « Le temps, c’est de l’argent » et « Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd’hui ».

• "Grenouilles" Tout le monde a des tâches ennuyeuses qui sont constamment reportées à plus tard. Ces choses désagréables s’accumulent et exercent une pression psychologique sur vous. Mais si vous commencez chaque matin par « manger une grenouille », c'est-à-dire d'abord effectuer une tâche sans intérêt, puis passer au reste, alors progressivement les choses rentreront dans l'ordre.
• "Ancres." Ce sont des liaisons matérielles (musique, couleur, mouvement) associées à un certain état émotionnel. Des « ancres » sont nécessaires pour pouvoir résoudre un problème particulier. Par exemple, vous pouvez vous entraîner à travailler avec le courrier tout en écoutant de la musique classique, et chaque fois que vous êtes trop paresseux pour décharger votre boîte de réception, il vous suffira d'allumer Mozart ou Beethoven pour capter l'onde psychologique souhaitée.
• "Steak d'éléphant." Plus la tâche est grande (rédiger une thèse, apprendre une langue étrangère etc.) et plus le délai est serré, plus il est difficile de commencer à le mettre en œuvre. C’est l’ampleur qui nous fait peur : on ne sait pas par où commencer, si nous avons assez de force. De telles tâches sont appelées « éléphants ». La seule façon"manger un éléphant" - faites-en des "steaks", c'est-à-dire divisez une grande tâche en plusieurs petites.

Il est à noter que Gleb Arkhangelsky accorde une grande attention non seulement à la rationalisation des processus de travail, mais également à la relaxation (le titre complet de son best-seller est « Time Drive : comment gérer votre vie et votre travail »). Il est convaincu que sans avoir un bon repos qui comprend un sommeil sain et activité physique, il est impossible d’être productif.

Conclusion

Planifiez votre quotidien. Todoist, Wunderlist, TickTick et d'autres programmes et services similaires vous y aideront. Divisez les tâches complexes à grande échelle en petites tâches simples. Faites le travail le plus désagréable le matin afin que pendant le temps restant, vous ne puissiez faire que ce que vous aimez. Développez des déclencheurs qui vous aideront à faire face à la paresse et n'oubliez pas d'inclure le repos dans votre emploi du temps.

Méthode Francesco Cirillo

Vous ne connaissez peut-être pas le nom de Francesco Cirillo, mais vous avez probablement entendu parler de Pomodoro. Cirillo est le créateur de cette célèbre technique de gestion du temps. À une certaine époque, Francesco avait des problèmes avec ses études : le jeune homme n'arrivait pas à se concentrer et était tout le temps distrait. Un simple minuteur de cuisine en forme de tomate est venu à la rescousse.

Conclusion

En début de journée, faites une liste de tâches et accomplissez-les en mesurant le temps « tomates ». Si vous êtes distrait dans les 25 minutes, placez un symbole « » à côté de la tâche. Si le temps est écoulé, mais que la tâche n'est pas encore terminée, mettez un + et consacrez-lui le prochain « pomodoro ». Pendant une pause de cinq minutes, passez complètement du travail au repos : marchez, écoutez de la musique, buvez du café.

Voici donc cinq systèmes de gestion du temps de base avec lesquels vous pouvez organiser votre journée. Vous pouvez les étudier plus en détail et devenir un défenseur de l’une des méthodes, ou vous pouvez développer la vôtre en combinant diverses méthodes et techniques.

GTD - une alternative à la gestion du temps

David Allen, créateur de la technique GTD, est l'un des théoriciens les plus célèbres de l'efficacité personnelle. Son livre, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, a été nommé meilleur livre économique de la décennie par le magazine Time.

Le terme Getting Things Done est bien connu et de nombreuses personnes l’assimilent à tort à la gestion du temps. Mais même Allen lui-même appelle GTD « une technique pour augmenter efficacité personnelle».

Voici comment un expert en la matière a expliqué la différence entre la gestion du temps et GTD.

Ce n’est pas une gestion du temps. Il est impossible de gérer le temps. Dans la journée de chacun le même numéro heures. Ce n'est pas le temps qui compte, mais la façon dont vous le remplissez. Vous devez être capable de traiter d'importants flux d'informations entrantes, de déterminer les actions nécessaires pour atteindre les objectifs et, bien sûr, d'agir. C'est exactement ce qu'est GTD. C'est une certaine façon de penser et de vivre. GTD, c'est aussi l'état de flow et la réduction du stress psychologique.

Viatcheslav Soukhomlinov

Êtes-vous prêt à argumenter ? Bienvenue dans les commentaires. Selon vous, qu'est-ce qui est le plus important dans GTD : la gestion du temps ou l'efficacité personnelle ? Dites-nous également quelles techniques vous aident à organiser votre journée.

Planifier et organiser le travail est la clé du développement personnel. Découvrez les principes de base et les règles de la planification quotidienne dans l'article.

De l'article, vous apprendrez :

Pourquoi avez-vous besoin d’une planification quotidienne ?

Tout le monde ne comprend pas pourquoi il faut planifier sa journée de travail. Après tout, chaque personne, même sans planification, sait quelles fonctions il remplit et quelles tâches l'attendent. Beaucoup de gens ne voient pas l'intérêt de planifier la journée, car il y a toujours des tâches inattendues qui peuvent confondre tous les points précédemment planifiés.

Téléchargez des documents sur le sujet :

Si vous comparez deux travailleurs exerçant les mêmes fonctions et ayant les mêmes capacités, vous constaterez que le volume et la qualité du travail qu'ils effectuent sont différents. Un employé parvient à résoudre à la fois des tâches actuelles et stratégiques, le second n'a pas le temps d'accomplir des tâches même urgentes et est obligé de rester tout le temps après le travail. meilleurs scores celui qui est le plus montrera . C'est-à-dire quelqu'un pour qui le processus de planification est une responsabilité et un besoin quotidiens. Avoir un projet, même sur le plan psychologique, oblige une personne à se mobiliser. Il a un objectif fixe et un besoin interne pour l'atteindre apparaît.

Comment planifier efficacement ?

La planification et l'organisation du travail sont effectuées par le salarié. Ce n'est pas le manager, mais l'employé qui doit se fixer des tâches. Dans ce cas, il se fixe des objectifs de manière indépendante et agit dans la direction qu'il choisit. En règle générale, le pourcentage de tâches terminées lors d'une planification indépendante est plus élevé que lors d'une planification générale. , développé par le réalisateur.

Il existe un système de planification du travail qui a été testé dans la pratique et qui fournit utilisation optimale heures d'ouverture. Il s'agit d'un ensemble de principes suivant lesquels une personne peut créer un plan compétent, réaliste et réalisable.

Tout d’abord, déterminez ce que vous devez inclure dans votre plan quotidien. Il doit être élaboré en tenant compte d'un plan stratégique élaboré sur six mois ou un an. La planification de chaque journée prend en compte toutes les tâches prévues pour la mise en œuvre, tant directement liées au travail que secondaires. Par exemple, féliciter un collègue pour son anniversaire. En plus des éléments que le gestionnaire s'attend à terminer, les questions personnelles doivent également être incluses dans le plan. Ceci est nécessaire pour développement personnel et créer une image positive.

Lors de la planification du travail, les tâches importantes qui prendront plusieurs jours ou semaines doivent être divisées en étapes et exécutées de manière séquentielle. Pour chaque étape, fixez une date d'échéance. Faites un plan pour la journée à venir, y compris les sous-tâches. Pour élaborer un plan, vous pouvez utiliser un agenda papier ordinaire ou un programme spécial.

L'objectif de la planification du travail n'est pas de réaliser les éléments du plan à tout prix, mais d'exécuter en temps opportun et de haute qualité les tâches prioritaires et les tâches urgentes. Il faut donc trier la liste des tâches à accomplir et les éléments classés par ordre décroissant de priorité. En cours Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes simultanément.

Par exemple, les tâches avec un délai fixe et les tâches qui nécessitent plus d'efforts pour être accomplies reçoivent la plus haute priorité. Les deuxièmes tâches les plus importantes seront les tâches quotidiennes qui doivent être accomplies et celles dont les dates d'achèvement sont prévues pour les prochains jours. La priorité la plus basse dans la planification quotidienne est accordée aux questions mineures, dont l'échec n'aura pas de conséquences négatives significatives.

Règles de planification de la journée

Tout comme la planification du travail d'une entreprise, la planification de la journée de travail d'un employé individuel doit suivre des règles. Les suivre vous aidera à garantir que vos projets sont réalisés d’une manière qui vous convient.

1. Ne prévoyez pas plus de 70 % de votre temps de travail. Cela vous permettra d'accomplir sereinement des tâches urgentes et imprévues et de ne pas être nerveux si vous devez être distrait de l'exécution. .
2. N'incluez pas plus de trois tâches importantes et urgentes dans votre plan quotidien en même temps. Limitez le nombre total d’éléments du plan à dix.
3. Formez des cas similaires en blocs. Cela aidera à les exécuter à l'aide d'un seul algorithme, ce qui réduira le temps d'exécution.
4. Déplacez le processus de planification au soir de la veille. Vous aurez le temps d’apporter des ajustements au plan si nécessaire.
5. Planifiez des tâches complexes en tenant compte de vos biorythmes. Quelqu'un est différent performances accrues le matin, certains à midi et certains travaillent de manière plus productive le soir.
6. Ne commencez pas une nouvelle tâche avant d'avoir terminé le travail que vous avez déjà commencé. Si vous deviez faire une pause, revenez et terminez ce que vous avez commencé.
7. Ne tardez pas à accomplir une tâche imprévue si elle peut être réalisée en quelques minutes.
8. Faites des pauses toutes les heures sans rester à votre bureau. Consacrez vos pauses à de légers étirements, cela vous aidera à « rafraîchir » votre tête.
9. Ne soyez pas confus pour atteindre vos objectifs, ne vous fixez pas de tâches et ne décrivez pas de volumes difficiles à gérer.
10. S'il y a des tâches non accomplies qui n'ont pas perdu de leur pertinence, déplacez-les vers le plan du lendemain.
11. Organisez votre lieu de travail de manière à ce qu'il soit confortable de travailler.

Conclusion

Planifier chaque journée est une compétence utile et nécessaire. C'est un moyen d'auto-organisation et d'auto-développement, une garantie de pouvoir travailler efficacement. Le système de planification du travail proposé vous aidera à comprendre les principes de base gestion du temps et utiliser avec succès ces connaissances dans la pratique.

Savez-vous ce qu’est la planification et à quel point il est important d’élaborer un plan ? On pense que lorsque vous passez un peu de temps à planifier et à organiser votre journée de travail, vous gagnez beaucoup plus de temps grâce à une bonne coordination des événements et à la séquence correcte de résolution des problèmes. Sans aucun doute, la planification apporte pur avantage et des avantages.

Il existe des statistiques connues à l'échelle d'organisations entières, selon lesquelles les scientifiques ont découvert. Les entreprises qui s'engagent dans une planification stratégique sont, à long terme, plus prospères et plus riches financièrement que leurs concurrents qui ne s'engagent pas dans une planification stratégique. Planifier la journée est essentiellement la même planification, mais au niveau tactique. La planification est un outil puissant pour atteindre les objectifs de toute personne moderne qui réussit. Voici donc les principaux avantages de la planification :

POURQUOI AVEZ-VOUS BESOIN DE PLANIFICATION ?

1. Plan de journée de travail. Rien ne sera laissé sans surveillance.

Malheureusement, malgré le fait que notre cerveau soit un outil puissant dans notre travail, notre mémoire est très limitée. Il y a des gens avec de meilleurs souvenirs, il y a des gens avec pire souvenir. La mémoire peut être développée. Mais quand il y a beaucoup de choses à faire, certaines questions peuvent échapper à notre attention. Et le diable, comme nous le savons, se cache dans les détails.

Les scientifiques pensent que le cerveau humain est en moyenne capable de retenir sept objets (plus ou moins deux). De plus, il s’agit d’une évaluation très optimiste.

En plus du fait que nous n'oublierons rien, nous nous éliminons également du stress - nous arrêtons de nous inquiéter et de nous poser la question « ai-je tout fait pour aujourd'hui ? Personnellement, j'écris actuellement cet article en utilisant un agenda dans mon agenda.

2. Consacrer du temps à la planification vous aidera à en faire plus.

Avantages de la planificationévident. Lorsque vous réfléchissez à l'avance à tout le travail, d'une part, pendant le travail, vous n'en êtes pas distrait. D’un autre côté, vous disposez de plus de temps que vous pouvez consacrer soit à travail supplémentaire ou vous pouvez quitter le travail plus tôt. Les deux signifient essentiellement une productivité accrue. On pense qu'élaborer un plan pour la journée ne prend pas plus de 10 minutes autour d'une tasse café matinal. Et le gain de temps est d'au moins deux heures. Au cours d'un mois, cela peut permettre d'économiser jusqu'à 40 heures de travail, ce qui équivaut à une semaine de travail à temps plein.

3. Planifier votre journée de travail vous aide à établir des priorités.

Par exemple, aujourd'hui, j'ai d'abord écrit deux articles, pour lesquels je serai payé 1 000 roubles chacun. Ensuite, j'ai écrit un article général sur un sujet intéressant et j'ai également consacré du temps à la publication que vous lisez. Tout ce travail figure sur la liste des priorités. Comme j’ai un plan de travail clair pour la journée, je ne perds pas de temps sur des tâches non prioritaires. Ainsi, les choses importantes ne seront pas oubliées ou reportées à plus tard. Soyons honnêtes avec nous-mêmes. Nous remettons souvent les choses importantes à plus tard, à demain. Autrement dit, beaucoup d’entre nous souffrent de procrastination.

4. Avoir un plan pour la journée soulage le stress et les délais

Les avantages de la planification réside également dans le fait que nous arrêtons de nous inquiéter de ce que nous devons faire aujourd'hui n'est pas clair un grand nombre de des choses qui auraient dû être faites hier. Vous choisissez une quantité de travail réalisable et travaillez au jour le jour, ce qui vous permet d’éviter complètement les délais et le stress sans fin parce que vous n’avez pas le temps de faire quelque chose. En conséquence, le flux de travail devient prévisible et gérable.

Avez-vous entendu parler de? Essentiellement, planifier votre journée de travail vous permet d’utiliser ce principe à votre avantage, ce qui signifie que vous pouvez accomplir bien plus. Nous ne faisons que les dalas les plus importantes en premier, parce que... nous avons un plan délibéré. Ensuite, vous pouvez effectuer des tâches secondaires ou les négliger complètement. Planifiez votre journée et faites-en une habitude, mais faites un effort pour les autres. Cela est particulièrement vrai pour les projets nouveaux et complexes.

Qui d’entre nous ne s’est pas demandé quelle est la plus grande valeur ? Bien souvent, les avis divergent à ce sujet. Certains pensent qu’il s’agit d’information, d’autres pensent qu’il est temps. Bien que la société moderne a suffisamment d'opportunités pour gagner du temps, mais pour une raison quelconque, il n'y en a tout simplement pas assez. Et les pensées viennent immédiatement à l'esprit : « Pourquoi le progrès technologique est-il une blague cruelle ? », « Comment avoir le temps de tout faire et bien le faire ? », « Comment répartir et planifier sa journée afin de soulager au moins partiellement toi-même?" Tout est très simple. Il vous suffit d'apprendre à planifier correctement votre temps.

Règles à suivre si vous voulez tout faire

Pour suivre tout et avoir le temps de vous détendre, vous devez :

• élaborer un plan spécifique ;
• donner la priorité aux questions de moindre importance, sans les remettre à plus tard ;
• ne perdez pas de temps de travail sur des choses inutiles ;
• analyser quotidiennement les tâches terminées ;
• selon l'importance, répartir correctement les priorités ;
• maintenir l'ordre;
• développer la volonté de suivre de nouvelles habitudes.

Comment apprendre à planifier sa journée : les étapes de la planification du temps d'un manager

Il semble qu'il ne soit pas possible de répartir correctement le temps de travail et de déterminer la séquence du travail quotidien. travail spécial Cependant, tout le monde ne peut pas le faire. Si des idées vous viennent à l'esprit sur la façon de faire des choses importantes à temps et de ne pas vous fatiguer, il est important d'apprendre à planifier et à gérer correctement votre temps. Un programme de routine quotidien correctement élaboré joue ici un rôle important.

N'oublie pas ça facteur important comme temps limité. Le temps ne peut pas être arrêté, modifié ou renvoyé, ce qui signifie qu’il en va de même pour le travail, les affaires et notre vie en général.

Il existe les étapes suivantes dans la planification du temps de travail :

• développer la discipline (apprendre à contrôler sa journée est une tâche importante pour un leader qui réussit) ;
• déterminer le degré d'importance des affaires (il est permis de planifier pas plus de 3 affaires urgentes par jour) ;
• répartition rationnelle des tâches en importantes, urgentes, faciles, simples, insignifiantes ;
• élaborer un plan de travail étape par étape ;
• se débarrasser des tâches simples, petites et faciles qui prennent moins de 10 minutes (déchargement les jours suivants) ;
• le refus du manager de faire des activités qui « volent » du temps (regarder des séries télévisées, passer de nombreuses heures à communiquer sur les réseaux sociaux, sortir avec des amis) ;
• détermination de chaque chose dans la maison et au travail sa place ;
• se débarrasser des déchets de travail (10 minutes par jour suffisent pour trier les documents et jeter les choses inutiles) ;
• choisir un passe-temps pour les loisirs.

Pour ne pas perdre d'amis et bien gagner du temps, il faut suivre la règle : visiter les pages des réseaux sociaux 2 fois par semaine, réserver des week-ends pour se retrouver entre amis, planifier des rendez-vous personnels à l'avance, réduire le temps de téléphone « vide » conversations à 15 minutes par jour.

Comment faire un plan de travail

Une planification fructueuse est possible si vous respectez séquence suivante au travail:

1. Déterminer les buts et les objectifs sur la base desquels élaborer un plan de travail. Cela peut être à court terme (pendant une semaine) ou à long terme (pendant un mois, un trimestre, une année).

Attention : un leader qui réussit ne peut pas s'écarter d'un pas du plan. Vous pouvez y apporter des ajustements, par exemple échanger des tâches, des jours de réunions importantes, planifier des événements à un moment différent, mais vous ne devez en aucun cas les modifier radicalement.

1. Répartissez les tâches et déterminez les délais pour leur réalisation. Il est important d'apprendre à effectuer d'abord des tâches qui ont un délai limité et celles qui nécessitent une application. grand effort. Vous pouvez alors planifier des tâches à moyen terme et des travaux qui nécessitent des fonctions standards. Les travaux de faible valeur doivent être effectués en dernier.

1. Marquage obligatoire des questions urgentes survenues à la veille de l'exécution dans votre agenda ou calendrier (permet au manager d'avoir le temps de tout faire à temps, sans manquer de points importants).

1. Analyse de toutes les tâches, réduisant la liste des tâches (dans la mesure du possible).

Pour décharger votre journée, il est important :

1. Respectez la limitation de réalisation des tâches : pas plus de 3 urgentes, pas plus de 10 au total par jour.
2. Lors de la planification, veillez à effectuer les tâches complexes à un moment plus favorable, de préférence dans la première moitié de la journée, et à effectuer les tâches faciles à la fin du quart de travail.
3. Ne réalisez pas le travail suivant sans avoir terminé le précédent (il est important de planifier les tâches étape par étape, en complétant celles convenues précédemment).
4. Ne laissez pas les tâches inachevées, ne les reportez pas au jour ouvrable suivant.
5. S'il reste des tâches non accomplies, il est recommandé de les noter dans le calendrier des tâches importantes, où vous les notez particulièrement. Si la même tâche « vit » de manière stable dans le journal plusieurs jours de suite, il convient de réfléchir à la manière de la refuser ou simplement de la transférer à une autre personne qui l'exécute.

Les secrets de la planification rationnelle

Vous pouvez planifier correctement votre journée en :

• évaluer le plan de travail, ajuster les tâches, créer une routine quotidienne ;
• surveiller l'exécution des tâches, éliminant l'exécution simultanée de plusieurs tâches (sinon il y a un risque de faible productivité) ;
• achèvement des tâches commencées ;
• éliminer les obstacles qui empêchent le responsable d'accomplir les tâches assignées, détournent l'attention et affectent les plans ;
• alterner travail et repos ;
• analyse de la planification du temps ;
• amélioration continue de vos résultats de travail.

Secrets de gain de temps pour un manager

1. Il est important de combiner des tâches similaires, par exemple combiner des négociations, trier la correspondance, répondre aux e-mails.
2. Créer un environnement calme est tout aussi important. Ceci est nécessaire pour que rien ne vous distrait de votre travail.
3. Limiter votre temps de travail vous aidera à éviter les résultats improductifs des réunions de travail.
4. Capacité à prioriser – indicateur important rationalité et cohérence des affaires, qui affectent la réalisation des objectifs.
5. Faire des choses exceptionnellement importantes permet à un manager de réaliser haute performance dans votre travail.
6. La répartition des tâches entre les collaborateurs permettra de gagner un temps considérable.
7. Le travail étape par étape n’est pas moins important. Il est beaucoup plus facile d'avancer vers votre objectif si vous gravissez les échelons, en commençant par de petites choses et en atteignant de grands sommets.
8. Tenir un journal des tâches importantes aidera à éliminer le chevauchement de certaines tâches avec d'autres et l'accumulation de tâches à la fin du mois.
9. Il est préférable de prendre les décisions importantes le matin. De cette façon, vous pouvez créer un sentiment de réussite tout au long de votre journée de travail.
10. Lors de l'élaboration des plans et des horaires, il est important de prendre en compte le véritable niveau de capacité de travail, car c'est lui qui affecte le résultat final du travail.